forfaldsdato

Forfaldsdato - alt du bør vide

Forfaldsdatoen er en ret essentiel del af en betaling - og især når du beskæftiger dig med fakturering. Det viser sig at rigtig mange søger viden om netop forfaldsdatoen. Denne artikel fortæller alt du bør vide om emnet.

Hvad er en forfaldsdato?

Forfaldsdatoen er den dato hvor en faktura forfalder til betaling, altså den dato hvor du som kreditor, en virksomhed eller en privatperson senest ønsker betalingen for en faktura skal ske fra en kunde / skyldner / debitor.

Kunden skal med andre ord senest på forfaldsdatoen betale din faktura. Den dag der rent faktisk bliver betalt, kaldes betalingsdatoen

En kreditor har i Danmark ikke pligt til at levere en ydelse eller et produkt på kredit, men det sker naturligvis hver eneste dag. Du må som kreditor 100% selv bestemme hvor lang betalingsfrist / kredittid du giver en kunde ved et fakturakrav (Bemærk der kan forekomme anden lovgivning inden for visse industrier; bank, realkredit osv.)

Mange tror fejlagtigt at kreditor skal give kunden et vis antal dage før at en betalingsfrist er gyldig. Det er imidlertid ikke korrekt, der findes ingen lovgivning for hvor lang ude i fremtiden en faktura må og skal forfalde på. Du må i princippet sætte en forfaldsdato til dags dato, kontant betaling.

En virksomhed skal ikke have pengene på sin konto på betalingsfristen. Har du som virksomhed en anden bank end debitor, vil man ofte opleve 1 til 2 bankdage (hverdage) fra betalingsdatoen til at pengene rent faktisk er på kontoen.

Det er afgørende som virksomhed at have styr på forfaldsdatoen

Har du ikke styr på forfaldsdatoen, så kan du i sidste ende risikere at dit krav ikke længere er gyldigt. Et krav er som udgangspunkt gyldigt fra forfaldsdatoen og 3 år frem.

Husk du hverken må sende påkravssskrivelse eller inkassovarsel, før forfaldsdatoen er overskredet.

Hvad er forskellen på betalingsdato og forfaldsdato?

Mange regnskabsprogrammer, så som Billys Billing, E-conomic, Dinero, C5, Navision NAV m.f.l har ikke en fælles betegnelse for den dato hvorpå en faktura skal forfalde - og mange tror derfor også, at forfaldsdato og betalingsdato er det samme.
I princippet er det dog ikke helt korrekt, da betalingsdatoen rent regnskabsmæssigt er datoen hvorpå betalingen for den ubetalte faktura rent faktisk blive betalt - den kan i praksis naturligvis varierer fra den dato man ønsker fakturaen skal forfalde på.

I praksis vil mange opleve, at betalingen ikke sker samme dag som debitor rent faktisk betaler fakturaen, da en elektronisk overførsel i mange tilfælde først sker overført ved næstkommende bankdag (hverdag).

De forskellige regnskabsprogrammer bruger typisk begreberne "Betalingsfrist" "Forfaldsdato" "Forfald"

Hvornår har en kunde overholdt sin forfaldsdato?

En kunde (debitor) har overholdt sin forpligtelse til betalingen (overholdt forfaldsdatoen), sålænge debitor betaler på den angivne dato for forfald (eller før).

Det betyder, at sålænge kunden betaler sin faktura på forfaldsdatoen (eller før), ja så har kunden overholdt det han skal. Du kan som kreditor derfor ikke forvente, at en kundes betaling er på din bankkonto på forfaldsdatoen. Det sker af den årsag, at kunden ofte ikke har samme bank som din virksomhed, betalingen er sket på en weekend eller helligdag. Betalingen vil derfor typisk ske næstkommende bankdag (altså typisk den næste hverdag).

Forfaldsdato i forbindelse med inkasso

I princippet må du sende en debitor til inkasso, når du konstaterer at forfaldsdatoen er overskredet. Du må ikke rykke for betaling før forfaldsdatoen. Før en inkassosag starter skal der forud imidlertid være sendt et inkassovarsel - typisk foretaget af dig selv eller dit inkassofirma. Læs hvordan du sender et inkassovarsel her.

Mange inkassobureauer og advokater der hjælper kunder og klienter med inkasso, udsender dog ofte et inkassovarsel for dig - det betyder konkret for dig som kreditor, at så snart du konstaterer at en faktura skulle have været betalt (Forfaldsdatoen er overskredet), ja så kan du sende sagen til en inkassoudbyder. Hos os kan du eksempelvis blot uploade en faktura straks efter du har konstateret at en faktura skulle have været betalt, så klarer vi resten for dig.

Har du en forfalden faktura?

Du kan nemt komme i gang med inddrivelsen af dine tilgodehavender hvis du har en faktura som har overskredet forfaldsdato.

Prøv Debito gratis

Nemt at inddrive gæld fra ubetalte fakturaer

I vores FAQ, ordbog og inkassoskole gør det nemt for dig hurtigt at finde svar på dine spørgsmål omkring inkasso generelt og vores service.

FAQ

Vi har samlet de oftest stillede spørgsmål fra vores kunder. Du kan sandsynligvis finde svar på dit spørgsmål her.

Læs mere

 

Ordbog

Er du i tvivl om hvad specifikke udtryk og fagtermer betyder, kan du nemt finde svaret i vores ordbog.

Læs mere

 

Inkassoskolen

Inkassoskolen lærer dig alt om inkasso - få let styr på alle regler og procedure med vores guide.

Læs mere